Administrowanie wspólnotą
Bieżąca obsługa nieruchomości, umowy z dostawcami, ubezpieczenie budynku i korespondencja z właścicielami oraz urzędami.
Administracja nieruchomości · Reda
Spokojna, porządnie prowadzona wspólnota
Administrujemy wspólnotami mieszkaniowymi na Pomorzu. Prowadzimy księgowość, rozliczamy media, dbamy o budynek i przygotowujemy uchwały, a właściciele mają to wszystko pod ręką w panelu internetowym.
Aktualnie administrujemy nieruchomościami w
- Redzie
- Rumi
- Gdyni
- Wejherowie
- Władysławowie
Oferta
Czym się zajmujemy
Jedna administracja od pierwszej wpłaty do protokołu z zebrania. Każdy dział pracuje na wspólnych danych wspólnoty, więc nic nie ginie między biurem, księgowością i konserwatorem.
Księgowość i rozrachunki
Ewidencja kosztów i wpłat, kartoteki lokali, sprawozdania roczne, upomnienia i windykacja zaległości.
Opłaty i rozliczenie mediów
Naliczanie opłat, odczyty liczników, rozliczenia wody, ciepła i odpadów z zaliczek.
Utrzymanie techniczne
Konserwacja i zgłoszenia awarii, obowiązkowe przeglądy techniczne budynku, nadzór nad remontami.
Uchwały i zebrania
Projekty uchwał, głosowanie na zebraniu, w indywidualnym zbieraniu głosów i przez internet, protokoły i ogłoszenie wyników.
Dokumentacja nieruchomości
Księgi wieczyste, udziały, umowy i archiwum dokumentów wspólnoty, prowadzone tak, żeby zawsze dało się je odnaleźć.
Dla mieszkańców
Panel właściciela lokalu
Cała kartoteka lokalu w jednym miejscu, o każdej porze. Każdy właściciel dostaje dostęp do panelu i loguje się adresem e-mail, który podał w administracji.
Wejdź do przykładowego panelu
redpol.pl
Pieniądze
- RozrachunkiMiesiąc po miesiącu: naliczenia, wpłaty z wyciągów i saldo. Każdy rachunek do pobrania w PDF, z kodem QR do przelewu.
- Opłata za śmieciZ czego wynika kwota i zgłoszenie zmiany liczby osób w lokalu.
- WezwaniaPisma w sprawie zaległości z datą doręczenia.
Lokal i budynek
- Mój lokalPowierzchnia, udział w nieruchomości wspólnej, pomieszczenia przynależne.
- LicznikiPodawanie stanów liczników.
- Zgłoszenia usterekAwarie w lokalu i częściach wspólnych, z podglądem, na jakim etapie jest sprawa.
Wspólnota
- Uchwały i głosowanieTreść, załączniki i postęp głosowania. Głos oddany przez internet z potwierdzeniem w PDF.
- DokumentyPisma, protokoły, umowy i inne dokumenty dotyczące lokalu.
- PełnomocnictwaKto może działać w imieniu właściciela, w jakim zakresie i do kiedy.
Kontakt z administracją
- WiadomościKorespondencja z administratorem, wysłana i odebrana, w jednym miejscu.
- Moje daneAdres do korespondencji, telefony i e-maile. Zmiany zgłasza się do zatwierdzenia przez administratora.
- Ustawienia kontaPowiadomienia, zgody i wygląd panelu, także w wersji nocnej.
Jak zaczynamy
Nowy budynek albo zmiana administratora
Obsługujemy wspólnoty w nowo wybudowanych budynkach od pierwszego dnia oraz wspólnoty, które zmieniają dotychczasowego administratora.
Nowy budynek: zakładamy wspólnotę
Dokumentację i budynek przejmujemy od dewelopera.
Rozmowa z deweloperem
Ustalamy termin przekazania budynku, wykaz lokali i udziały właścicieli.
Pierwsze zebranie
Przygotowujemy zebranie właścicieli i uchwały o wyborze zarządu, administratora i wysokości zaliczek.
Założenie wspólnoty
Pomagamy uzyskać NIP i REGON, otworzyć rachunek bankowy i podpisać umowy z dostawcami mediów.
Przejęcie od dewelopera
Odbieramy dokumentację techniczną, gwarancje i stany liczników, zakładamy kartoteki lokali.
Istniejąca wspólnota: zmiana administratora
Zmiana nie przerywa bieżących płatności ani obsługi budynku.
Rozmowa i oferta
Poznajemy budynek, liczbę lokali i potrzeby wspólnoty, przygotowujemy ofertę.
Uchwała wspólnoty
Pomagamy przygotować uchwałę o wyborze administratora i przeprowadzić głosowanie.
Umowa
Podpisujemy umowę o administrowanie z zarządem wspólnoty.
Przejęcie dokumentów
Odbieramy dokumentację i salda od poprzedniego administratora i zakładamy kartoteki lokali.
Wycena dla Państwa budynkuPodajcie adres, numer księgi wieczystej i podstawowe dane budynku. Ofertę przygotujemy na podstawie rzeczywistego metrażu i liczby lokali.
Kontakt
Zapraszamy do biura
Najszybciej zastaną nas Państwo telefonicznie w godzinach pracy biura. Wiadomości e-mail odczytujemy każdego dnia roboczego.
- Firma
- REDPOL Katarzyna Pilipczuk-Sołtysiak
- Administrator
- Katarzyna Pilipczuk-Sołtysiak
- Adres
- ul. Obwodowa 31A/E/10B
84-240 Reda
Pokaż na mapie - Telefon
- 58 740 50 90
- Komórka
- 505 109 790
- biuro@redpol.pl
- Godziny
- poniedziałek – piątek 08:00 – 16:00
sobota i niedziela nieczynne - NIP
- 853-137-40-45